为什么从云端计费是一个明智的商业决策 在线计费和开具发票的趋势是一项明智的业务决策，具有将 IT 运营转移到云端的许多相同优势。 更多阅读 云端GPS挖掘 基于云的 GPS 跟踪彻底改变了挖掘项目 数据货币化正在改变信息技术就业市场的 7 种方式 人工智能正在永远改变汽车行业 中小企业使用人工智能驱动的财务软件来提高效率 大数据时代提升数据安全计划的 6 个理由 将计费转移到云端可降低设备维护、软件采购和维护方面的总拥有成本 (TCO)，并避免过时。由于其敏捷、及时的更新，选择基于云的发票解决方案是 SMB、SME、承包商、虚拟助理和咨询公司的明智业务决策。 该领域的更多供应商增加了他们之间的竞争，确保为小型企业提供范围更广、功能丰富的产品。当更新或新版本推出时，新员工和现有员工的内部培训成本都会降低——这主要是因为供应商承担了更多的培训负担。他们维护着视频库、自助知识库和 24/7 全天候聊天热线。
非桌面软件或内部网络
中心的集中访问有助于广泛分散的团队的计费、信息检索和数据收集，无论管理任务是由伦敦、悉尼或旧金山的团队成员处理的。由于供应商驻留了底层平台，技术问题出现的频率降低了：他们承担了数据完整性、安全性、负载平衡和故障转移以及为小型企业提供备份的负担。 这些与将 IT 运营转 最新邮件数据库 移到云中的相似之处使得在云中计费和开票具有吸引力、成本效益和合理的安全性。 然后还有一些深奥的原因，比如消除无聊、缓解压力和减少错误。 计费：无聊。有压力。容易出错。 毫无疑问，计费可能会很无聊、压力很大并且容易出错。好消息是：从手动流程（想想电子表格）或桌面软件转向在线发票解决方案可以减轻压力，有助于消除计费错误，并为您的发票程序增添一点趣味。下一节将讨论启动您的五个功能（并让您想知道在忙碌的生活中没有它们您是如何做的）。 治愈无聊的方法 兴奋在于收到钱，而不是准备要求它的发票。
无论您还是助理面临为
客户开具发票的问题，您都会发现这些促成因素会让您感到无聊而不是狂喜： 单调乏味的用户界面 电子表格或 Microsoft Word 宏等手动流程 让您束缚在办公桌前的计费软件程序 从缺乏想象力的模板创建的缺乏吸引力的发票 用于感谢、付款收据和提醒的样板式、措辞笨拙的封面电子邮件 普通的 案例数据 通用柱状报告 大多数基于云的发票解决方案都具有引人注目的用户界面，并为您提供有吸引力、有用的报告。等企业级云计费套件 可让您创建精美的发票；Apptivo、Zoho Invoice 和 Invoicera 可让您微调控制面向客户的信件，包括封面电子邮件、付款收据和提醒。Harvest与众多项目管理应用程序集成，为您提供了显示相关报告的另一种途径。 压力克星 在准备发票之前，需要收集、收集、整理、分类大量信息，然后在正确的时间段内将其应用于正确的客户、正确的项目。